Les animateurs de vos enfants sont tous bénévoles et consacrent beaucoup de leur temps libre à la préparation des activités proposées lors des réunions, week-ends et camps. Jeunes étudiants dynamiques et investis, ils ont également d’autres engagements personnels ou liés à leurs études, qui ne leur permettent pas d’être disponibles tous les samedis. Certains week-ends, comme par exemple celui du temps d’unité, sont également consacrés à leur formation d’animateurs.

Il n’y a généralement pas de réunions pendant les vacances scolaires pour éviter que de trop nombreux scouts soient absents. En effet, les activités sont pensées pour l’ensemble de la section et ne peuvent pas toujours aussi bien fonctionner pour un groupe plus restreint.

La récente modification des rythmes scolaires ayant augmenté le nombre de week-ends tombant pendant des vacances scolaires et par ailleurs entraîné de grosses différences entre les calendriers scolaires et académiques, il est parfois difficile de jongler avec toutes ces contraintes tout en maintenant la régularité des activités.

En début d’année, le staff d’unité propose un calendrier de réunions sur la base duquel chaque section détermine ensuite son propre planning. Il est recommandé de se référer aux responsables de votre section pour toute question relative au planning.

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Le planning des réunions vous est communiqué par les responsables de la section de votre enfant, par e-mail, quelques semaines avant la reprise. Les animateurs ont à cœur de vous communiquer ces informations le plus tôt possible, mais étant pour la plupart étudiants, ils doivent aussi composer avec leurs propres contraintes de calendriers (blocus, examens, vacances, secondes sessions…). Merci pour votre patience et votre compréhension. Si vous pensez avoir raté une information, il est toujours préférable de vous adresser au staff de votre enfants (voir l’adresse de contact sur la page de la section) plutôt qu’au staff d’unité. 

Le planning des réunions est également disponible en ligne sur le site : https://www.scoutsdenil.be/agenda

Les réunions dites « normales » se déroulent le samedi de 14h30 à 17h30. Pour les grandes journées, activités spéciales et week-ends, l’horaire varie et vous est communiqué par e-mail par les responsables de sections dans les deux semaines précédant l’activité.

L’horaire classique d’un week-end est du vendredi soir au dimanche en fin de matinée.

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Les réunions dites « normales » se déroulent à Nil-Saint-Vincent.

• Pour les Baladins, le rendez-vous est donné dans la cour des locaux
• Pour les Éclaireurs, la Fleur Rouge et la Petit d’homme, le rendez-vous est sur la Place Saint-Vincent
• Pour la Waingunga, le rendez-vous est sur la Place Saint-Martin.

Les grandes journées et les week-ends ont généralement lieu en-dehors de Nil. Les informations pratiques vous sont envoyées par e-mail par les responsables de sections dans les deux semaines précédant l’activité.

S’inscrire chez les scouts n’a de sens que si parents et enfants font tout leur possible pour permettre une présence régulière aux réunions, week-ends et camps.  La présence aux activités est une nécessité pour la cohésion de la section et une question de respect pour l’implication bénévole des animateurs.

C’est également par respect pour les animateurs et les autres enfants de la section, ainsi que pour une question d’organisation, qu’il vous est demandé d’avertir au plus vite le staff de votre enfant si ce dernier ne peut pas participer à une activité.

L’uniforme scout est composé de :

• La chemise ou le pull de section avec ses écussons (voir la page de la section)
• • Pour les Baladins, un pull bleu marine
  • Pour les Louveteaux, le pull vert
  • Pour les Éclaireurs, la chemise bleu roi
  • Pour les Pionniers, la chemise rouge
• Pour toutes les sections, l’insigne « Les Scouts » sera cousu au-dessus du coude sur la manche droite du pull ou de la chemise. Des bandes d’unité sont disponibles sur demande auprès du staff d’U pour coudre au-dessus de cet écusson.
• Le foulard
• Un short bleu marine (le short en velours de la Scouterie est conseillé aux éclaireurs, mais non obligatoire). Pour les baladins, le pantalon (bleu marine ou jean) est autorisé.

Les chaussettes d’unité ont peu à peu garni les mollets d’un bon nombre de scouts grâce aux ventes successives organisées par les Pis ces dernières années, mais elles ne sont pas obligatoires et ne sont disponibles que lors de ces ventes ponctuelles, sur commande.

Les animateurs veillent toujours à garantir la sécurité de vos enfants dans toutes les activités organisées. Cependant, comme pour toute activité de loisir, des accidents peuvent survenir. En cas d'accident lors d'une activité scoute, les responsables de la section de votre enfant prendront bien évidemment les mesures nécessaires pour prodiguer les premiers soins et contacter les secours si nécessaire.

Pour introduire une déclaration d’accident, le responsable de section aura besoin des informations suivantes :

• Une déclaration complète à remplir par/avec le responsable de section. Il est possible de la remplir en ligne.
• Un certificat médical mentionnant la nature des blessures
• Le compte bancaire (des parents si la victime est mineur)
• Le numéro de registre national de la victime
• Ultérieurement, les documents de votre mutuelle indiquant le ticket modérateur ou la partie des frais à charge du patient.
  

Malheureusement, l’assurance des scouts n’intervient qu’en cas de blessures physiques justifiées par un certificat médical. Elle ne couvre donc pas le bris et/ou la perte de lunettes, appareils dentaires ou autres prothèses.

La fédération des scouts de Belgique organise une campagne de ventes de calendriers annuelle depuis maintenant plus de 50 ans. En tant qu’unité membre de cette fédération, nous participons à cette campagne afin de contribuer au financement du fonds de solidarité des scouts et de financer nos propres activités. Ainsi, chaque scout de l’unité, des baladins aux éclaireurs, est invité à vendre une ou plusieurs pochettes de 4 calendriers.

Oui, mais pourquoi encore vendre un calendrier papier nous direz-vous ? Contrairement à ce que l’on pourrait penser, une récente enquête a démontré que le calendrier papier n’est pas – encore – tout à fait obsolète. Certains acheteurs sont particulièrement attachés à cet objet. De plus, les coûts de production sont relativement réduits, ce qui nous permet à tous de faire des bénéfices intéressants. La gestion centralisée de la campagne calendrier facilite également grandement les choses.

Les calendriers sont imprimés avec du papier issu de forêts durables et les pochettes plastiques sont écologiques. En fin de campagne, les invendus sont soit redistribués à des associations, soit recyclés.

Sur les 7 euros que coûte un calendrier, 4 euros reviennent à la Fédération et 3 euros vont à l’unité. Dans notre unité, chaque section conserve les bénéfices des ventes faites par ses scouts. Cela contribue au financement d’activités, de matériel ou des camps. Si chaque scout parvient à vendre ses 4 calendriers, c’est 12 euros qu’il ramène pour sa section. A l’échelle de l’unité, cela représente plus de 3300 euros de bénéfices pour financer les diverses activités des sections. Un petit effort de chacun, un beau résultat pour l’unité!

La partie reversée à la Fédération couvre la fabrication (un euro) et vient nourrir le fonds de solidarité (3 euros). Celui-ci a diverses utilités :

• fonds solidarités camps, pour diminuer les prix des camps pour les familles à faible revenu ;
• coûts extraordinaires, par exemple :
• • la fourniture de matériel d’hygiène pour lutter contre le covid lors des camps 2020 et 2021 ;
  • financement du plan tentes, en complément du subside reçu, pour fournir une tente à toutes les unités de la fédération en 2022 ;
  • rachat du matériel endommagé par les inondations de 2021 pour les unités et parents dans le besoin ;
• accueil de tous, notamment d’enfants ukrainiens en 2022 ;
• …

Dans notre unité, les camps ont lieu la première quinzaine de juillet, à l'exception des camps des Pionniers. Ces derniers partent la deuxième quinzaine de juillet afin de pouvoir se préparer à devenir animateurs en participant aux camps Baladins et Louveteaux.

Un camp Baladins dure  7 jours.
Un camp Louveteaux dure 10 jours + en général 2 jours de précamp pour les aîné.e.s.
Un camp Éclaireurs dure 15 jours + en général 2 jours de précamp pour les aîné.e.s.
Un camp Pionniers dure en moyenne 15 jours (cela peut varier en fonction du projet et de la destination) et se passe généralement à l'étranger.